SMARTTAX START · ROZPOCZĘCIE DZIAŁALNOŚCI

Rozpocznij działalność z uporządkowanymi decyzjami i księgowością gotową od pierwszego dnia.

SmartTax Start prowadzi Cię przez najważniejsze decyzje poprzedzające rozpoczęcie działalności, proces rejestracji oraz przygotowanie do pierwszego pełnego miesiąca księgowego. Jeżeli konkretna kwestia wymaga indywidualnej analizy podatkowej, wyodrębniamy ją przed podjęciem decyzji.

około 3 minut · bez zobowiązań

DLA KOGO

Dla osób, które chcą dobrze przygotować pierwszą działalność gospodarczą.

SmartTax Start jest przeznaczony dla osób rozpoczynających pierwszą jednoosobową działalność gospodarczą i planujących dalszą obsługę księgową w SmartTax.

Nie musisz samodzielnie ustalać kolejności wszystkich decyzji. SmartTax Start porządkuje je przed rozpoczęciem działalności.

PRZED REJESTRACJĄ

Najważniejsze decyzje warto uporządkować przed złożeniem wniosku.

Rejestracja działalności jest technicznie stosunkowo prosta. Większe znaczenie mają informacje i decyzje, które trzeba uporządkować przed jej rozpoczęciem.

  • Zakres działalności

    Poznajemy rzeczywisty zakres planowanych usług i sposób współpracy z przyszłymi klientami.

  • PKD

    Na podstawie zadeklarowanego zakresu działalności proponujemy odpowiadające mu kody PKD. Klient potwierdza rzeczywisty zakres planowanych czynności.

  • Możliwe formy opodatkowania

    Przedstawiamy formy opodatkowania, które mogą być dostępne w danej sytuacji, oraz podstawowe warunki ich stosowania.

    SmartTax Start nie obejmuje analizy, która z dostępnych form będzie ekonomicznie najkorzystniejsza.

  • VAT

    Ustalamy, czy działalność może korzystać ze zwolnienia, czy występuje obowiązek rejestracji oraz czy sytuacja wymaga dodatkowej kwalifikacji.

  • ZUS

    Identyfikujemy potencjalnie dostępne rozwiązania i warunki, które trzeba uwzględnić przy rozpoczęciu działalności.

KWESTIE WYMAGAJĄCE UWAGI

Nie każdą sytuację warto rozstrzygać wyłącznie na podstawie standardowych informacji.

W większości przypadków SmartTax Start pozwala uporządkować informacje potrzebne do rozpoczęcia działalności. Czasami jednak pojawiają się okoliczności, które wymagają dokładniejszego sprawdzenia przed podjęciem decyzji.

B2B po etacie

Planowana współpraca z obecnym lub byłym pracodawcą może wpływać na dostępność określonych rozwiązań podatkowych i składkowych.

Kilka rodzajów usług

Różne świadczenia mogą wymagać odrębnej kwalifikacji, np. pod kątem właściwej stawki ryczałtu lub zasad VAT.

Nietypowy model działalności

Transakcje zagraniczne, kilka źródeł przychodów lub inne niestandardowe elementy mogą wymagać dodatkowego sprawdzenia.

Jeżeli sytuacja wymaga interpretacji przepisów lub indywidualnej kwalifikacji podatkowej, jest wyodrębniana do odrębnej analizy przed rejestracją działalności.

INDYWIDUALNA CHECKLISTA

Wiesz, co zostało ustalone i co jeszcze pozostaje do wykonania.

SmartTax Start nie opiera się na ogólnym poradniku „jak założyć firmę”. Zakres procesu wynika z sytuacji konkretnego klienta.

  • zakres działalności
  • PKD
  • możliwe formy opodatkowania
  • VAT
  • ZUS
  • kwestie wymagające dodatkowej oceny
  • CEIDG
  • rachunek firmowy
  • UPL-1
  • KSeF
  • pierwsza faktura
  • obieg dokumentów
  • gotowość do pierwszego miesiąca księgowego

Jeżeli któryś element wymaga dodatkowej analizy, zostaje oznaczony przed przejściem do kolejnego etapu.

CEIDG

Ty składasz wniosek. My przygotowujemy Cię do jego prawidłowego wypełnienia.

SmartTax porządkuje informacje potrzebne do rejestracji działalności i prowadzi klienta przez kolejne elementy procesu.

Wniosek CEIDG klient składa we własnym imieniu.

Jeżeli wymagane są zgłoszenia związane z VAT lub ZUS, uwzględniamy je w przygotowaniu do rejestracji i wskazujemy właściwy sposób postępowania. Ich wykonanie pozostaje po stronie klienta.

UPL-1 przygotowujemy jako element rozpoczęcia współpracy ze SmartTax.

GOTOWOŚĆ DO DZIAŁANIA

Start nie kończy się na wpisie do CEIDG.

Celem SmartTax Start nie jest samo zarejestrowanie działalności, lecz doprowadzenie klienta do momentu, w którym może rozpocząć prawidłową bieżącą współpracę ze SmartTax.

Przed pierwszą fakturą ustalamy podstawowe zasady dokumentowania sprzedaży i obiegu dokumentów.

SmartTax Start prowadzi od decyzji przed rejestracją do gotowości do pierwszej faktury i pierwszego pełnego miesiąca księgowego.

PRZYGOTOWANIE DO WSPÓŁPRACY

Od początku wiesz, jak będzie wyglądać bieżąca księgowość.

Po podpisaniu umowy przygotowujemy klienta do działania w modelu SmartTax.

  • KSeF

    Ustalamy dostęp, sposób wystawiania faktur oraz wykorzystanie KSeF w bieżącej współpracy.

  • Dokumenty poza KSeF

    Określamy sposób przekazywania dokumentów, które nie trafiają automatycznie do systemu.

  • Zdarzenia wymagające informacji

    Klient wie, jakie zmiany powinien zgłaszać SmartTax — np. nowy rodzaj usług, zagranicznego kontrahenta, zmianę modelu współpracy lub inne istotne zdarzenie.

  • Miesięczny rytm współpracy

    Od początku wiadomo, kiedy i w jaki sposób przekazywane są informacje potrzebne do bieżących rozliczeń i zamknięcia miesiąca.

PUNKT ODNIESIENIA

Start pozostawia po sobie uporządkowany obraz działalności.

Informacje zebrane podczas SmartTax Start stają się punktem odniesienia dla dalszej współpracy.

SmartTax Check

Na początku rozpoznajemy wybrane parametry działalności i kwestie istotne dla jej bieżącego rozliczania.

Indywidualny Profil Podatkowy

Najważniejsze informacje tworzą pierwszy uporządkowany profil działalności klienta.

Tax Radar

Po rozpoczęciu bieżącej obsługi istotne zmiany mogą być odnoszone do informacji ustalonych podczas SmartTax Start.

SmartTax Check nie jest pełnym audytem podatkowym ani pisemną opinią.

ZAKRES START

Od przygotowania decyzji do gotowości do bieżącej księgowości.

SmartTax Start jest częścią rozpoczęcia współpracy ze SmartTax. Jego celem nie jest samo zarejestrowanie działalności, lecz przygotowanie przedsiębiorcy do jej prawidłowego uruchomienia i pierwszego pełnego miesiąca księgowego.

PRZED REJESTRACJĄ

  • poznajemy planowany zakres działalności i model współpracy z klientami
  • proponujemy PKD odpowiadające zadeklarowanym czynnościom
  • przedstawiamy możliwe formy opodatkowania i podstawowe warunki ich stosowania
  • sprawdzamy standardowe kwestie dotyczące VAT i ZUS
  • identyfikujemy sytuacje wymagające dodatkowej kwalifikacji

PRZY URUCHOMIENIU DZIAŁALNOŚCI

  • przygotowujemy indywidualną checklistę SmartTax Start
  • przygotowujemy informacje potrzebne do prawidłowego wypełnienia CEIDG
  • wskazujemy czynności związane z VAT i ZUS, jeśli są potrzebne
  • przygotowujemy UPL-1

PRZED ROZPOCZĘCIEM BIEŻĄCEJ KSIĘGOWOŚCI

  • przygotowujemy klienta do korzystania z KSeF
  • ustalamy sposób wystawiania faktur i obiegu dokumentów
  • określamy sposób przekazywania informacji o zdarzeniach niestandardowych
  • wykonujemy SmartTax Check
  • tworzymy pierwszy Indywidualny Profil Podatkowy
  • przygotowujemy klienta do pierwszego pełnego miesiąca księgowego

Po zakończeniu SmartTax Start działalność jest zarejestrowana, podstawowe ustawienia są uporządkowane, SmartTax posiada informacje i uprawnienia potrzebne do obsługi, a klient wie, jak wystawić pierwszą fakturę i jak będzie wyglądała dalsza współpraca.

SmartTax Start nie obejmuje automatycznie:

  • porównania ekonomicznej opłacalności form opodatkowania
  • indywidualnych opinii podatkowych
  • pogłębionej interpretacji przepisów
  • analiz wymagających odrębnego zakresu doradczego
  • czynności niezwiązanych z rozpoczęciem i dalszą obsługą księgową w SmartTax

Jeżeli taka potrzeba zostanie rozpoznana, klient otrzymuje informację przed podjęciem decyzji.

SMARTTAX START

FAQ

Czy SmartTax założy działalność za mnie?

Nie. Wniosek CEIDG składasz we własnym imieniu. SmartTax wcześniej porządkuje potrzebne informacje i przygotowuje Cię do prawidłowego przejścia przez proces.

Czy SmartTax pomoże mi wybrać formę opodatkowania?

W ramach SmartTax Start przedstawiamy formy opodatkowania, które mogą być dostępne w Twojej sytuacji, oraz podstawowe warunki ich stosowania. Ocena, która z nich jest ekonomicznie najkorzystniejsza, nie jest częścią standardowego Start i wymaga odrębnej analizy.

Czy SmartTax pomoże ustalić PKD?

Tak. Na podstawie zadeklarowanego zakresu działalności proponujemy odpowiadające mu kody PKD. Klient potwierdza rzeczywisty zakres planowanych usług.

Czy mogę rozpocząć B2B z dotychczasowym lub byłym pracodawcą?

Taka sytuacja jest możliwa, ale może wpływać na dostępność określonych rozwiązań podatkowych lub składkowych. Dlatego przed rejestracją sprawdzamy, czy wymaga dodatkowej kwalifikacji.

Czy SmartTax Start obejmuje VAT i ZUS?

W standardowym procesie uwzględniamy możliwość korzystania ze zwolnienia lub obowiązek rejestracji VAT oraz potencjalnie dostępne rozwiązania w ZUS. Nietypowe sytuacje mogą wymagać dodatkowej oceny.

Czy SmartTax Start obejmuje KSeF?

Tak. Po podpisaniu umowy przygotowanie do korzystania z KSeF i ustalenie sposobu obiegu dokumentów są elementem wejścia do bieżącej współpracy.

Czy mogę skorzystać ze SmartTax Start bez późniejszej księgowości?

Nie. SmartTax Start jest częścią procesu rozpoczęcia współpracy z klientami, którzy po rejestracji powierzają SmartTax bieżącą księgowość.

Kiedy najlepiej rozpocząć SmartTax Start?

Najlepiej przed złożeniem CEIDG i przed wystawieniem pierwszej faktury. Pozwala to uporządkować istotne kwestie przed ich formalnym zastosowaniem.

NASTĘPNY KROK

Planujesz pierwszą działalność? Zacznij od właściwej kolejności decyzji.

Krótka kwalifikacja pozwala ustalić, czy SmartTax Start odpowiada planowanemu modelowi działalności i czy przed rejestracją występują kwestie wymagające dodatkowej oceny.

około 3 minut · bez zobowiązań