POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU SMARTTAX.PL
Ostatnia aktualizacja: 21 września 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu smarttax.pl jest:
Smart Tax Wiesław Tyka
ul. Ryżowa 48 lok. U 269
02-495 Warszawa
NIP 7991091437
Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
kontakt@smarttax.pl
2. Zakres Polityki
Polityka dotyczy przetwarzania danych związanych z korzystaniem z serwisu smarttax.pl, w szczególności danych przekazywanych w związku z kontaktem telefonicznym lub mailowym oraz danych technicznych związanych z korzystaniem z serwisu.
Zasady przetwarzania danych klientów w związku ze świadczeniem usług księgowych lub doradztwa podatkowego mogą być dodatkowo określone w dokumentacji dotyczącej konkretnej usługi lub współpracy.
3. Kontakt ze SmartTax
Jeżeli użytkownik kontaktuje się ze SmartTax telefonicznie lub pocztą elektroniczną, przetwarzane mogą być w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane dotyczące prowadzonej działalności oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w treści wiadomości lub podczas rozmowy.
Dane te są przetwarzane:
- w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy — w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- w przypadku zawarcia umowy — w zakresie niezbędnym do jej wykonania oraz wykonania obowiązków prawnych administratora.
Przekazanie danych jest dobrowolne, jednak brak danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
4. Dane techniczne i logi serwera
Podczas korzystania z serwisu mogą być automatycznie przetwarzane informacje techniczne, takie jak adres IP, data i czas połączenia, żądany adres URL, informacje o urządzeniu, przeglądarce oraz zdarzenia techniczne dotyczące działania serwisu.
Dane te mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania strony, diagnostyki błędów, przeciwdziałania nadużyciom oraz administrowania serwisem.
Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania serwisu — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Hosting i dostawcy techniczni
Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze hostingowej LH.pl.
Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi hostingowe, informatyczne, serwisowe, pocztowe lub związane z bezpieczeństwem systemów — wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów i zgodnie z poleceniami administratora.
6. Cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie niezbędne do jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz realizacji funkcji wyraźnie żądanych przez użytkownika.
W obecnej wersji serwisu SmartTax nie wykorzystuje cookies do profilowania użytkowników ani do prowadzenia reklamy behawioralnej.
Jeżeli w przyszłości zostaną uruchomione narzędzia analityczne, reklamowe lub inne rozwiązania wymagające zgody użytkownika, zostanie wdrożony odpowiedni mechanizm zarządzania zgodami, a niniejsza Polityka zostanie zaktualizowana.
Użytkownik może również zarządzać cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.
7. Okres przechowywania danych
Dane związane z korespondencją są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu kontaktu lub ochrony przed roszczeniami.
Dane dotyczące zawartej umowy są przechowywane przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wynikający z obowiązków prawnych oraz właściwych terminów przedawnienia.
Dane techniczne i logi przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania infrastruktury.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- cofnięcia zgody, jeżeli podstawą określonego przetwarzania była zgoda.
Skorzystanie z tych praw zależy od podstawy prawnej oraz okoliczności konkretnego przypadku.
9. Skarga do organu nadzorczego
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach obecnej wersji serwisu dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
11. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów, sposobu działania serwisu lub wykorzystywanych technologii.
Aktualna wersja jest publikowana pod adresem: